برنامه‌ریزی نخستین گام برای رسیدن به هدف‌ها است. فرقی هم نمی‌کند هدف‌ها کوچک و کوتاه‌مدت باشند؛ مانند مرتب کردن اتاق‌ها. یا بلندمدت؛ مانند یاد گرفتن یک مهارت، کسب نمره‌ی عالی در یک آزمون و افزایش میزان درآمد.

اما وجه اشتراک رسیدن به هدف‌ها این است که شما باید نقشه‌ی رسیدن را برای خودتان بکشید، مانع‌ها را در نظر بگیرید، مقصدهای موردنظرتان را طبقه‌بندی کنید و زمان رسیدن به هر کدام را مشخص کنید. درواقع شما به برنامه‌ریزی نیاز دارید.

روش‌ها و ابزارهای گوناگونی برای برنامه‌ریزی هست؛ اما یک ابزار رایگان و در دسترس، گوگل‌شیت است. شما می‌توانید در گوگل‌شیت، با توجه به هدف‌ها و نیازهایتان، جدول‌هایی برای برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی، ماهانه و فصلی بکشید.

در این مطلب، ما نمونه‌ای از فایل برنامه‌ریزی در گوگل‌شیت را برای شما آماده کردیم تا در فرایند برنامه‌ریزی به شما کمک کنیم.

برنامه‌ریزی هفتگی و ماهانه

برای اینکه برنامه‌ی کاملی برای رسیدن به هدف‌های سالانه و ماهانه داشته باشید، لازم است تا هدف‌ها و فعالیت‌های مهم را ابتدا یادداشت کنید تا بتوانید جزئیات ادامه‌ی مسیر را ترسیم و ثبت کنید. برای این کار، بهتر است پیش از شروع هر ماه، فعالیت‌های مهم آن ماه را مشخص کنید تا مأموریت این ماه خود را بشناسید.

همان‌طور که در فایل برنامه‌ریزی مشخص است، در بخش نخست این فایل، برنامه‌ریزی ماهانه و هفتگی قرار دارد. همان‌طور که گفتیم، پیش از شروع هر ماه، در بخش «کارهای مهم این ماه»، فعالیت‌ها، کارها و هدف‌های خود را بنویسید و سپس جزئیات این فعالیت‌ها و اولویت انجام هر کدام را مشخص کنید. این اولویت‌بندی را به‌صورت زمانی هم در نظر بگیرید؛ یعنی هر کدام از کارها بهتر است در هفته‌ی چندم هر ماه و همچنین در چه روزی از هر کدام از هفته‌ها انجام شود. سپس این فعالیت‌ها را طبق این اولویت‌بندی در ستون‌های H تا T وارد کنید.

برنامه‌ریزی روزانه

در بخش دوم این فایل گوگل‌شیت، جدول برنامه‌ریزی روزانه دیده می‌شود. برنامه‌ریزی روزانه برای ثبت جزئیات کارهایی است که در طول یک روز باید انجام دهید.

شما می‌توانید شب پیش یا در ساعت‌های اولیه‌ی روز، جزئیات همه‌ی فعالیت‌های روز خود را، با توجه به ساعت انجام آن‌ها، در ستون D وارد کنید و توضیحاتی را که مدنظرتان هست، در ستون E بنویسید. در ستون F که «وضعیت» نام دارد، کارها به چهار دسته‌ی «انجام‌نشده»، «درحال‌انجام»، «کنسل» و «تکمیل» تقسیم شده‌اند و پس از وارد کردن هر فعالیت در ستون D، وضعیت آن را در ستون F مشخص کنید تا در طول روز یا پایان روز، در نموداری که سمت چپ جدول برنامه‌ریزی قرار دارد، با یک نگاه ببینید چند درصد از کارهای خود را انجام داده‌اید.

استفاده از فایل برنامه‌ریزی در گوگل‌شیت

برای استفاده از این تمپلیت می‌توانید یک فایل از این تمپلیت کپی بگیرید و از آن برای کارهای شخصی استفاده کنید.

دسترسی به تمپلیت فایل برنامه‌ریزی