کتاب فراتر از جعبه‌های زیبا

برای همیشه از شر بی‌نظمی و شلوغی خلاص شوید و سازماندهی را متناسب با سبک زندگی امروزتان تعریف کنید.
ممکن است فکر کنید که میز شلوغ یا کمد نامرتب شما فقط به چند روش ساده برای مرتب شدن نیاز دارد. با چند جعبه‌ی قشنگ و تعدادی برچسب مرتب، همه چیز منظم خواهد شد. اما اغلب مشکلات سازماندهی ریشه‌های خیلی عمیق‌تری دارند. در حقیقت، آشفتگی محیط شما مشکلات اساسی روش کار و زندگی فعلی شما را نشان می‌دهد. کارشناسان سازماندهی دریافته‌اند که مشکل در منظم ماندن فقط به دلیل داشتن وسایل زیاد نیست؛ بلکه به این دلیل است که زندگی مدرن، به‌ویژه برای زنان، نوعی پیچیدگی تحمل‌نکردنی دارد.
کری لین از دیدگاه این متخصصان توضیح می‌دهد که چرا روش‌های سنتی سازماندهی دیگر جوابگو نیستند و مهم‌تر از آن، چگونه می‌توان روش‌های بهتری ایجاد کرد. خلاصه کتاب فراتر از جعبه‌های زیبا عمیق‌تر می‌شود تا کشف کند چرا آینده‌ی سازماندهی درباره‌ی جعبه‌ها نیست؛ بلکه به بازطراحی فضاها و سیستم‌هایی مربوط است که واقعاً با سبک زندگی شما هماهنگ هستند.

پیشخوان آشپزخانه‌ی خود را در نظر بگیرید. اگر پیشخوان شما هم مانند بیشتر افراد امروزی است، به‌جایی برای جمع شدن نامه‌ها، کلیدها، شارژرها، اطلاعیه‌های مدرسه و اسناد کاری تبدیل شده است. راه‌حل معمول، خریدن جعبه‌های دسته‌بندی و برچسب زدن به آن‌هاست. اما در عرض چند روز، دوباره کپه‌های وسایل برمی‌گردند. چرا؟ چون مسئله‌ی اصلی به نگهداری مربوط نمی‌شود؛ بلکه به این موضوع ربط دارد که چطور در این فضا باید کارهای زیادی را مدیریت کرد؛ آن‌هم در زندگی روزمره‌ی شلوغمان که روزبه‌روز پیچیده‌تر می‌شود.
شاید این لحظه را تجربه کرده باشید: در یک فروشگاه لوازم نظم‌دهی خانه ایستاده‌اید، با راهکارهای زیبای نگهداری احاطه شده‌اید و مطمئن شده‌اید که این بار، ظروف مناسب، مشکلات به‌هم‌ریختگی شما را حل خواهند کرد. اما تحقیق کری لین با متخصصان نظم‌دهی نشان می‌دهد که علاقه به وسایل نگهداری برای حل مشکل شلوغی، اغلب مسائل عمیق‌تری را درباره‌ی شیوه زندگی و کار امروز ما پنهان می‌کند. متخصصان نظم‌دهی کشف کرده‌اند که سازماندهی مؤثر به معنای جا دادن آشوب در جعبه‌های زیبا نیست؛ بلکه به معنای ایجاد سیستم‌هایی است که با شیوه‌ی واقعی زندگی شما هماهنگ باشد.
عقیده‌ی نادرستی به نام سازماندهی کامل داریم، به‌خصوص برای زنان؛ زیرا آن‌ها معمولاً بیشتر مدیریت امور خانه را بر عهده دارند. در طول تاریخ، زنان این مسئولیت را در هر دو زمینه به دوش کشیده‌اند؛ اول نیروی کار خانگی بدون دستمزد، بعد منشی و مدیر دفتر و حالا اغلب هم شاغلان حرفه‌ای و هم سازمان‌دهندگان اصلی امور منزل. صنعت سازماندهی حرفه‌ای زمانی شکل گرفت که زنان شروع به پول درآوردن از این مهارت‌هایی کردند که مدت‌ها تمرین کرده بودند. آن‌ها کاری را که از ایشان انتظار می‌رفت مجانی انجام دهند، به یک سرویس باارزش تبدیل کردند.
حتی امروزه هم از زنان توقع می‌رود که ذاتاً در نظم‌دهی مهارت داشته باشند و از آن خوششان بیاید؛ اما این تصور اشتباه است. در بسیاری از خانواده‌ها، زنان علاوه بر شغل درآمدزای خود، همچنان وظایف به یاد سپردن، طرح‌ریزی و نگهداری سیستم‌های نظم‌دهی را دارند. دفتر کار خانگی امروزی را مثال بزنیم. هنگامی که هر دو نفر از راه دور کار می‌کنند، زنان غالباً نه فقط مسئولیت ساماندهی محیط کار خود، بلکه کل امور سازماندهی خانه را نیز به عهده می‌گیرند. راه چاره، وسایل نگهداری بیشتر نیست؛ بلکه تشخیص و تقسیم دوباره‌ی این کار نادیدنی است.
کار را با مشخص کردن این شروع کنید که چه کسی کدام یک از وظایف سازماندهی را در خانه‌ی شما انجام می‌دهد. یادداشت کنید چه کسی وسایل را مرتب می‌کند، چه کسی نیاز به سازماندهی را تشخیص می‌دهد، چه کسی سیستم‌ها را طراحی می‌کند و چه کسی آن‌ها را مدیریت می‌کند.
برای اینکه خود را از شر عقیده‌ی نادرست سازماندهی رها کنید، ابتدا ببینید که واقعاً چطور از فضاهایتان استفاده می‌کنید. دقت کنید وسایل در کجا جمع می‌شوند و الگوهای روزمره‌ی شما چگونه است. به‌جای مقابله با این الگوها، سیستم‌ها را بر اساس آن‌ها شکل دهید.