کتاب قانون 80/20

چگونه از زمان خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنیم؟

در دنیای پرشتاب امروزی، بسیاری از ما مجبوریم هر روز به کارهای طولانی و غیرممکن بپردازیم. ممکن است مصمم باشیم که همه‌ی کارهایمان را به‌سرعت تمام کنیم؛ اما وقتی به سراغ اولین کار می‌رویم، ناگهان متوجه می‌شویم که دو کار مهم دیگر پیش آمده که آن‌ها هم باید انجام شوند!

شرکت‌ها هم در شرایط مشابهی وظایف متعددی را برای خود تعریف کرده‌اند، سعی دارند به چندین بازار با انبوهی از محصولات متنوع ورود کنند و مثل یک دلقک در یک سیرک باشند تا توجه مردم را به خود جلب کنند. در این شرایط آشفته، مهم‌ترین چیز این است که بدانیم کدام کار مهم‌تر است و اول از همه باید انجام شود.

به همین دلیل است که درک یک اصل ساده اما بسیار قدرتمند، به نام 80/20 بسیار مهم است. نبود تعادل بین تلاش و نتیجه به شما کمک می‌کند از زمان خود به نحو احسن استفاده کنید. علاوه بر این، ثابت شده که این اصل به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با روشی جدید به موفقیت برسند: کسب موفقیت نه با انجام کار بیشتر، بلکه با انجام کار کمتر!

در نهایت، می‌توانید این اصل را در زندگی شخصی خود هم اعمال کنید تا شادی و رضایت خود را افزایش دهید. فقط کافی است با طرز فکر 80/20 آشنا شوید تا بتوانید جلوی اتلاف وقت و انرژی و سرمایه‌ی خود را بگیرید.

آیا تابه‌حال پیش آمده که در حین انجام یک پروژه، بیشتر کار شما درست قبل از رسیدن به آخرین ضرب‌الاجل انجام شود؟ مثلاً بارها پیش آمده که در چند روز آخر مانده به زمان تحویل پروژه، کارهای بیشتری از هفته‌های گذشته انجام می‌شود.

نبودن تعادل‌ بین تلاش انجام‌شده و پاداش دریافتی را می‌توان در موقعیت‌های مختلف مشاهده کرد. برای مثال، بسیاری از کسب‌و‌کارها دریافته‌اند که فقط 20 درصد از محصولات آن‌ها 80 درصد از سودشان را ایجاد می‌کنند.

به همین ترتیب، 20 درصد از رانندگان عامل 80 درصد از تصادفات هستند. اکثر رانندگان با احتیاط رانندگی می‌کنند؛ درحالی که گروه کوچک بی‌احتیاطی هستند که باعث اکثر تصادفات می‌شوند. این پدیده، همان اصل 80/20 است: تقریباً 80 درصد از نتایج کار حاصل 20 درصد تلاش است.

چرا این نسبت متعادل نیست؟ زیرا هر عامل، تأثیر یکسانی بر نتیجه‌ی نهایی ندارد. درواقع، علت هر اتفاقی به دو دسته تقسیم می‌شود:

1. گروه اقلیت، که تأثیر زیادی بر نتایج دارند.
2. گروه اکثریت که تأثیر خیلی کمی دارند.

همین اتفاق شکاف 80/20 را ایجاد می‌کند. باید توجه داشت که قانون 80/20 نوعی ساده‌سازی است و در واقعیت این نسبت می‌تواند متفاوت باشد. برای مثال، شاید در مورد کار شما، نسبت واقعی 70/30 یا 99.9/0.01 باشد. حتی ممکن است جمع اعداد به صد هم نرسد. برای مثال، یک مطالعه در سال 1997 نشان داد که از 300 فیلم تولیدشده در یک سال، فقط چهار فیلم (1.3 درصد) 80 درصد از فروش را به خود اختصاص دادند.

همانطور که می‌بینید، مثال‌های اصل 80/20 را می‌توان در موقعیت‌های مختلف پیدا کرد و درک این قاعده می‌تواند خیلی برای ما مفید باشد.