گوگل را شاید ابزاری برای جستوجوی هر چیزی که میدانیم و نمیدانیم، بشناسیم ولی این غول حوزه فناوری با ارائه ابزارهایی کاربردی به دست راست خیلی از مدیران و افرادی که نیاز به عملکرد سریع، دقیق، حافظه خوب، برنامهریزی و بهرهوری بالا دارند، تبدیل شده است.
پاسخ به پرسشهای سخت و آسان با هوش مصنوعی Gemini، برنامهریزی برای کارهای روزانه و جلسات و … با Google Calendar، برگزاری جلسات با Google Meet، ارسال و دریافت پیام با Gmail، نوشتن، ویرایش و ذخیره متنها با Google Docs، ایجاد کلاس آموزشی با Google Classroom، ایجاد فرمهای نظرسنجی، دعوتنامه و … با Google Forms، بررسی وضعیت کسبوکارهای آنلاین با Google Analytics و دهها ابزار دیگر.
آشنایی با گوگل شیت
اما این بار میخواهیم درباره یکی از ابزارهای گوگل که برای انواع و اقسام برنامهریزیها، ثبت و دستهبندی اطلاعات، آماده کردن گزارشها و پردازش دادهها استفاده میشود صحبت کنیم؛ یعنی Google Sheets.
این ابزار رایگان گوگل محیط و عملکردی شبیه نرمافزار اکسل دارد؛ مانند دستهبندی دادهها و قابلیت فرمولنویسی. اما گوگلشیت به دلیل داشتن قابلیت آنلاین بودن، اشتراکگذاری با دیگران، دسترسی همزمان چند کاربر به فایل، محیط سادهتر و کاربرپسندتر با نرم افزار اکسل تفاوت دارد.
اگر کمی آشنایی با محیط اکسل داشته باشید، کار با گوگلشیت برایتان راحت است؛ اما اگر هم آشنایی با این نرمافزار و ابزار ندارید نگران نباشید زیرا به دلیل محیط سادهای که دارد، خیلی سریع میتوانید با گوگلشیت ارتباط بگیرید.
گوگلشیت؛ دست راست ما در مدیریت کار و زندگی
همانطور که گفتیم، از گوگلشیت برای گزارش، برنامهریزی، دستهبندی دادهها و خیلی دیگر از کارهایی که به ما در مدیریت اطلاعات، مدیریت زمان، مدیریت کارها و همینطور مدیریت افراد کمک میکنند، استفاده میکنیم.
شاید برایتان سوال پیش بیاید که چطور میتوان از این ابزار برای همه این امور استفاده کرد؟
ما برای اینکه در این پروسه و همینطور ذخیره زمان به شما کمک کنیم، تمپلیت و نمونههایی از انواع کاربردهای گوگلشیت آماده کردیم که در اختیارتان قرار میدهیم و کاربرد هر یک از آنها را توضیح خواهیم داد.
مدیریت فردی
- برنامهریزی موثر و حرفهای برای اهداف روزانه، هفتگی و ماهانه
- ایجاد عادت
- برنامهریزی و ثبت دادههای مالی
- برنامهریزی سفر
- برنامهریزی کاهش وزن
مدیریت کسبوکار
- تحلیل کسبوکار
- تحلیل رقبا
- OKR
- برنامهریزی و ثبت دادههای مالی
- برنامهریزی رویداد
- تقویم محتوایی